プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種お問い合わせ対応、入学案内、イベント運営その他関連業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：みらい学舎アカデミー
住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目12-2 みらい学舎アカデミー
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5485-7392
2. 取得する情報および取扱い
当校は、以下のような個人情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、保護者情報
- 学校名、学年、在籍状況、受講履歴、成績・学習状況に関する情報
- 面談記録、問い合わせ内容、申込内容、アンケート回答
- 決済情報、請求・支払に関する情報
- 当校の施設利用時の入退室記録、防犯カメラ映像等の安全管理情報
- ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、端末情報、IPアドレス、アクセスログ等
- 法令上必要な場合に取得する本人確認書類その他の情報
なお、当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意を得た上で適切に取り扱います。
3. 利用目的
当校は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 入学案内、受講申込受付、契約締結および契約管理のため
- 授業、指導、学習支援、進路相談、面談、保護者連絡のため
- 出欠管理、成績管理、学習履歴の管理、教材提供のため
- 受講料の請求、決済、返金、会計処理のため
- お問い合わせ、資料請求、各種申請への対応のため
- イベント、説明会、講習会、体験授業等の運営のため
- 安全管理、施設管理、事故防止、不正行為防止のため
- サービス改善、品質向上、統計分析、マーケティングのため
- 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関への対応のため
- 上記に付随する業務のため
4. 取扱いの法的根拠
当校は、日本法に基づき、個人情報保護法その他の適用法令に従って個人情報を取り扱います。個人情報の利用は、以下のいずれかに該当する場合に行います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 当校の正当な事業上の利益を達成するために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要であり、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
また、当校は、業務遂行上必要な範囲で、以下のような業務を外部事業者に委託することがあります。
- システム保守、クラウドサービス運用
- 決済代行、請求書発行、会計処理
- メール配信、SMS配信、問い合わせ管理
- 教材配送、印刷、物流
- 防犯・施設管理、入退室管理
この場合、当校は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
6. 外国にある第三者への提供
当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が外国にある事業者のサーバーに保存される場合があります。その場合、当校は、個人情報保護法に従い、必要な情報提供および同意取得、または法令上認められる措置を講じた上で適切に取り扱います。
当校が外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、当該第三者の所在国における個人情報保護制度、当該第三者が講ずる個人情報保護措置、その他法令上必要な事項を確認し、適切な管理を行います。
7. 保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存し、その後、適切な方法により消去または匿名化します。保存期間は、情報の種類、利用目的、契約関係、法令上の保存義務の有無等を踏まえて決定します。
- 受講契約・請求関連情報：契約終了後、法令上必要な期間
- 問い合わせ履歴：対応完了後、合理的な期間
- 学習記録・成績情報：教育上必要な期間および法令上必要な期間
- 防犯カメラ映像：安全管理上必要な短期間
- アクセスログ：不正防止・障害対応に必要な期間
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する情報の提供を求めること
- 異議申立て
これらの請求を行う場合は、本人確認の上、法令に従って合理的な範囲で対応します。ただし、法令上、対応できない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、同意はいつでも撤回できます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。撤回を希望される場合は、下記の連絡先までご連絡ください。なお、同意の撤回により、当校の一部サービスの提供ができなくなる場合があります。
10. 苦情・相談窓口
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
みらい学舎アカデミー 個人情報お問い合わせ窓口
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5485-7392
住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目12-2 みらい学舎アカデミー
また、個人情報保護法に基づく苦情・相談については、個人情報保護委員会その他の関係機関に申し出ることができます。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限の管理、認証強化、ログ管理
- 通信の暗号化、端末のセキュリティ対策
- 委託先の選定および監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 保管媒体の適切な管理および廃棄
当校は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
みらい学舎アカデミー
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5485-7392
住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目12-2 みらい学舎アカデミー
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。
制定日：2026年5月10日